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泉州市图书馆2018年中文期刊采购项目
发布日期:[2017-11-06] 阅读人次: 【字体:
招标编号: 20171114

项目名称:泉州市图书馆2018年中文期刊采购项目

采购方式: 询价

采 购 人: 泉州市图书馆

 

第一章 投标邀请

投标邀请函

现就泉州市图书馆2018年中文期刊采购项目进行国内公开询价,欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标文件。

1. 招标编号:20171114

2. 招标项目名称、数量及主要技术要求:见后附招标项目一览表。

3. 招标文件购买时间:在泉州市图书馆网站自行下载。

4. 需邮寄招标文件资料的投标人,应及时通知甲方或者招标代理机构,

5. 所有投标文件应于 20171114日上午 9:30(北京时间)之前递交到泉州市图书馆(泉州市东湖街752号),逾期递交的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

6. 开标时间与投标文件递交截止的时间相同,开标地点与递交投标文件地点相同。

7. 投标人对本次招标活动事项需要提出疑问的,请在获得招标文件后的七个工作日内,以书面的形式与甲方或者招标代理机构联系。

第二章 投标人须知

一 投标资格要求与投标资格证明文件:

投标人应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料(均应加盖投标人公章):

1、合格的法人营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件。

2、近期(上一月、季度或年度)的财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

1)财务状况报告指资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表,或基本开户银行出具的资信证明。

2)依法缴纳税收的证明材料指税务登记证及缴纳增值税、营业税和企业所得税的凭据。

3)依法缴纳社会保障资金的证明材料指社会保险登记证及缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。

4)依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

5)若投标人因新注册成立等原因无法提供上述(1-4)证明材料的,应在投标文件中提交如实的情况说明。

3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明。

4、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5、投标人应具有国家有关部门颁发的《出版物经营许可证》,并提供有效复印件。

6、投标人代表不是法定代表人的,必须在投标文件中提供法定代表人授权书原件。

7、本项目不接受联合体投标。

二 符合性要求:

1.投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理:

1) 投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;

2) 投标人之间约定中标人;

3) 投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;

4) 属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;

5) 投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动;

6) 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;

7) 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

8) 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;

9) 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

10) 不同投标人的投标文件相互混装;

11) 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

12) 不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;

13) 不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;

14) 由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;

15) 有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。

2.实质性偏离是指:

1) 实质性影响合同的范围、质量和履行;

2) 实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;

3) 不公正地影响了其他做出实质性响应的投标人的竞争地位。

3.凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:

1) 投标文件未按照本须知第 14 条的规定进行密封、标记的;

2) 投标文件未按规定加盖投标人公章的;

3) 投标文件未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字;

4) 非法定代表人的签字人未在投标文件中提供经法定代表人签字并加盖投标人公章的有效授权委托书的;

5) 开标一览表未加盖投标人公章,开标一览表的招标项目名称、招标编号等重要信息错误的;

6) 未按照要求提交投标保证金、或投标保证金的金额不足、或投标保证金形式不符合招标文件要求、或保证金不能确保进账的;

7) 投标人的投标有效期不满足招标文件要求的;

8) 投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的,或投标文件不符合招标文件中规定的其它实质性条款(如不满足保修期、供货期、结算方式和条件等要求);

9) 投标人的技术、商务投标响应方面明显复制招标文件要求的;

10) 两个或两个以上投标人的投标文件在其个性部分明显出现雷同的;

11) 投标人提交的是可选择的报价;

12) 投标人未按规定对投标进行分项报价;

13) 投标人提交的报价超过采购预算或控制价;

14) 投标人报价明显低于成本价的且不能合理说明或不在规定时间内作说明的;

15) 投标文件中提供虚假或失实资料的;

16) 投标文件不满足招标文件中带★条款要求的;

17) 招标文件规定的其他情形;

18) 评标委员会认定属于无效投标的其他情形。

4.服务条款要求:

1)中标人应为其所供文献送达采购方指定的地点。

2)投标人应在投标文件中承诺:如若中标,如果报价低于所有中标人报价的平均折扣,愿意以本投标人所报价格为中标价和采购人签订供货协议;如果报价高于所有中标人报价的平均折扣,愿意以平均折扣为中标价和采购人签订供货协议。

5.所投期刊必须是2018年国内出版期刊,具体目录见附件1

第三章 评标办法

一、评标方法:最低价评分法。

二、评标标准

(一)具体的评标标准:对所有投标人的投标文件评审,都采用相同的程序和标准。首先,由评标委员会根据招标文件要求(无效投标界定),审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合专业条件要求和未实质性响应招标文件要求的投标均不进入评分程序。

(二)通过以上审核,有三家或三家以上符合专业条件要求并对招标文件作出实质性响应的投标人,再依照价格进行评标。最低报价者确定为中标候选供应商,中标候选供应商数量1家。

第四章 说明

1. 适用范围

1.1 本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。

2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。

2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。

2.4 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的

制造商或供货商。

2.5 “货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.6 “服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 合格的投标人

3.1 凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具备《中华人民共和国政府采购法》

第二十二条第一款规定的条件且符合本招标文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。

3.2 投标人应遵守并符合中国的有关法律、法规和规章的规定,同时其投标货物或服务也应符合中国的有关法律、法规和规章的规定。

3.3 经中国政府采购网失信信息查询,有失信信息记录且在禁止参加政府采购活动处罚期内的供应商不能成为合格投标人;经检察机关行贿犯罪档案查询系统查询,3 年内有行贿犯罪记录的供应商将取消中标候选资格。

3.4 一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目同一合同包投标:

(1)法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商;

(2)存在直接控股、管理关系的不同供应商;

(3)均为同一家母公司直接或间接持股 50%及以上的被投资公司。

3.5 为本次招标项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次招标活动。投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

3.6 投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。

3.7 投标人存在“投标人须知前附表 2”符合性要求项号 2 规定情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理。

3.8 投标人认为采购人员及相关人员与其他投标人有利害关系的,可以向采购人或者招标代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购人或者招标代理机构应当及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。采购人员及相关人员与投标人有下列利害关系之一的,应当回避:

1)参加采购活动前 3 年内与投标人存在劳动关系;

2)参加采购活动前 3 年内担任投标人的董事、监事;

3)参加采购活动前 3 年内是投标人的控股股东或者实际控制人;

4)与投标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

5)与投标人有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。

4. 投标费用

4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。

二、招标文件

5. 招标文件的组成

5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序、内容和合同主要条款。招标文件

由下述部分组成:

1)投标邀请

2)投标人须知

3)招标内容及要求

4)合同主要条款

5)投标文件格式

6. 招标文件的澄清

6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的时间、地址按以书面的形式通知采购方或者招标代理机构。采购方或者招标代理机构将视情况在投标截止时间 15 个日历日(如至原定截止时间不足 15 个日历日,则需延长开标时间)前将书面

答复发给所有投标人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告(如属网上招投标项目,在招标公告原发布媒体及实施网上招投标的网站发布更正公告,不再书面答复)。

该澄清内容为招标文件的组成部分。

7. 招标文件的修改

7.1 至投标截止时间15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前,招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题修改招标文件,但应当在原信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,投标人在收到该通知后应当立即以传真形式予以确认(如属网上招投标项目,在招标公告原发布媒体及实施网上招投标的网站发布更正公告,不再书面答复)。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第 7.2 条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。

7.2 为使投标人在准备投标时有合理时间考虑投标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间 3 个日历日前将变更时间以书面形式通知所有招标文件收受人,并在原采购信息发布媒体上发布更正公告。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、投标文件的编写

8. 要求

8.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。

8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物(服务)一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标采购单位不接受有任何可选择性的报价,每一种货物(服务)只能有一个报价。

9. 投标文件语言

9.1 投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

10. 投标文件的组成

投标文件应包括但不限于本招标文件第五章《投标文件格式》的内容。

11. 投标有效期

11.1 投标文件从投标人须知前附表 1 4 项所规定的投标截止之日开始生效,在投标人须知前附表第 3 项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。

11.2 特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。

12. 投标保证金

12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。

12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构指定的政府采购保证金专户缴交投标人须知前附表 1 5 项要求的投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。

12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。

12.4 投标保证金以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

12.5 未按要求缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

12.6 招标代理机构将在中标通知书发出之日起 5 个工作日内予以原额无息退还未中标供应商的投标保证金。招标代理机构逾期未退还投标保证金的,招标代理机构除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮 20%后的利率向投标人支付资金占用费。

12.7 在中标人支付所有招标代理服务费并签订合同后 5 个工作日内,招标代理机构对中标人的投标保证金予以原额无息退还。

12.8 投标保证金产生的银行利息统一上缴市财政。

12.9 发生以下情形之一的,投标保证金将不予退还,由招标代理机构上缴财政部门:

1) 投标人在投标截止时间后,投标有效期内撤回投标;

2)除因不可抗力或采购文件认可的情形外,中标人未能按本须知第 22 条规定签订合同的;

3)中标人未按投标人须知前附表 1 规定缴纳招标代理服务费;

4)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;

5)投标人在响应文件中提供虚假材料的;

6)在禁止参加政府采购活动的处罚有效期内,仍参加政府采购活动的;

7)以不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

8)因本项目政府采购过程中的违法行为,受到行政处罚的;

9)与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通的;

10)法律、法规、规章及本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。

上述不予退还投标保证金的情形给招标采购单位造成损失的,相关责任人还应当承担赔偿责任。

13. 投标文件的格式

13.1 投标人须编制由本须知第 10 条规定文件组成的投标文件正本一份,副本贰份,正本用 A4 幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。

13.2 投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。

13.3 除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。

13.4 投标人应提交证明其拟供货物(服务)符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物(服务)主要技术性能的详细描述。

13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。

13.6 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖投标人公章。

13.7 未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。

13.8 所有资格证明文件复印件须加盖投标人公章。

13.9 投标人应将上述文件按顺序装订成册、打印页码,并编列投标文件目录、资料清单,由于装订不规范或编排顺序混乱而导致投标文件被误读或漏读,该投标可能被视为无效投标或承担不利的评标结果。

四、投标文件的提交

14.投标文件的密封、标记和递交

14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致其投标被拒绝。

14.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章或由投标代表签字。

14.3 如果投标文件由邮局或专人送交,投标人应将投标文件按照本须知第 14.1 条至第 14.2 条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表 1 注明的地址送至接收人。

14.4 如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。

14.5 投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。

14.6 投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。

14.7 投标人在投标截止时间后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止时间后修改投标文件的,其投标将被拒绝。

14.8 投标截止时间结束后参加投标的投标人不足 3 家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

14.9 招标项目若有要求提交样品或样机的,未中标的投标人必须于中标结果公告后一个工作日内向招标代理机构领回自己所提交的样品或样机(第一中标候选人的样品应由招标代理机构标识,由投标人送交招标采购单位),逾期未领回时发生的样品或样机破损或丢失,由投标人负责。特殊情况无法及时领回时,投标人应提前与招标代理机构协商解决。

五、投标文件的评估和比较

15.开标、评标时间

15.1 在投标人须知前附表 1 中所规定的时间、地点开标(如有推迟情形,以推迟后的时间、地点为准)。

15.2 开标由招标代理机构主持,邀请采购人、投标人和有关方面代表参加。投标人一般应派授权代表参加开标会,并办理签到手续。

15.3 开标时,由监标人或者投标人共同推举的代表检查投标文件的密封情况。招标代理机构对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人按规定宣唱“报价一览表”等规定内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表及相关人员签字确认。

16.评标委员会

16.1 招标代理机构根据招标货物(服务)的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为 5 人以上单数组成,专家人数不能少于 2/3。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。

17. 投标文件的初审

对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。

17.1 评委会将对投标文件进行审查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。

17.2 算术错误将按以下方法更正:

(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。

(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。

17.3 资格性检查和符合性检查

17.3.1 资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表 2 所述的资格性要求对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。

17.3.2 符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定其是否符合对招标文件的实质性要求作出响应(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:

(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;

2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;

3)不公正地影响了其他作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。符合性检查的具体内容详见 投标人须知资格性、符合性检查表。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。

18.投标文件的澄清

18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

19. 比较与评价

19.1 评标委员会将按投标人须知所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。

19.2 对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入漏(缺)报人的评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。

19.3 对资格性检查和符合性检查合格的投标文件,在进行技术因素部分评分后,投标人技术因素分实际得分少于招标文件设定的技术部分总分 50%的,可作无效投标处理。

19.4 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。

19.5 评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在投标人须知确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。

19.6 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

六、定标与 签订 合同

20.定标准则

20.1 最低投标价不作为中标的唯一保证。

20.2 投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标方法、标准,经评委评审并推荐中标候选人。

21. 中标通知

21.1 评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公告,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。

21.2 招标代理机构将在《中标通知书》发出的同时将落标通知书发送给未中标的其他投标人,请未中标的投标人到招标代理机构领取。

21.3 《中标通知书》将作为签订采购合同的依据。采购合同签订后,《中标通知书》成为合同的一部分。

21.4 招标代理机构应当在中标通知书发出后5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金(含保函),在采购人与中标供应商签订合同后(若有交付履约保证金的,则在中标供应商交付履约保证金后)5 个工作日内,退还中标供应商的投标保证金。

22.签订合同

22.1 采购人、中标供应商应当在《中标通知书》发出之日起 30 日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。

双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。属中标供应商责任的,招标代理机构将没收其投标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。

22.2 招标文件、招标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订采购合同的组成部分,并与合同一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同具有同等法律效力。

22.3 采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10%

22.4 中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。

第五章 招标内容及要求

一、招标 项目概况

(一) 项目名称: 泉州市图书馆2018年中文普通期刊采购项目

(二) 采购文献范围:泉州市图书馆提供的期刊目录

二、 投标资格要求与投标资格证明文件

 详见投标人须知部分。

三 、投标要求

1.本次招标投标人不得进行拆分投标。

2.投标人承诺其所提供的所有期刊均为符合国家或地区出版物相应标准的正规出版物,不得出现任何盗版及劣质产品并在投标文件中须提供详细的期刊的质量保证及售后服务方案承诺。

3.投标人应提供已建立业务关系的出版社出具的业务证明文件等相关资料。

4.投标人须随投标文件提供建立业务关系的出版社的名录。

5. 投标人须提供期刊零售卖场情况,包括提供营业执照等证明文件。

6.投标人提供公司的基本情况、主要人员及资信证明。

7.投标人提供目前的公司经营资金状况、财务盈亏状况及销售业绩。

8.投标人的资格条件必须符合国家有关规定和招标文件的要求。

9.投标人认为有利于采购人的招标要求之外的优惠条款应单独列明。

以上投标要求若需要提供证明文件、材料的,均应在投标材料上加盖投标人公章。

投标人提供的复印件要注明“原件复印件”,并加盖公章。

四 、报价要求

1.投标人以期刊在版价格(或架上标价){若架上标价与期刊在版价格不符,以较低价格为准} 的折扣作为投标报价〔如在版价格(或架上标价)为 100 元,实洋为 80 元,则折扣为 80%〕。

2.投标报价含期刊费、运至采购人指定地点的运输费、保险费、和伴随相关服务费等所有与完成本项目有关的费用。

3.报价不分期刊类别,不分期刊出版年月,每个投标人只可报一个综合的书籍码洋平均折扣,该平均折扣,将作为评标时计算投标价格分值的依据。

4.投标总报价为期刊送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括期刊出版发行、保管、运输、保险费、税收以及售后服务等费用。报价人漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,中标后不得再向采购人收取任何费用。投标人一旦中标,采购人将不会对其投标报价做出其他补偿。其它需要配合的工作及事务均由报价人自行解决,报价人已充分考虑,费用已经计入报价中。

5.投标人对每一种货物(服务)只能有一个报价,招标采购单位不接受有选择的报价。

6.本招标项目的预算控制价为投标报价的最高限价,投标报价超过预算控制价的属无效投标,预算控制价最迟在投标截止时间 3 日前公布。

五、供货要求

1.中标人负责提供采购人所要求的各类期刊征订书目(电子版)或最新样刊供采购人挑选,承诺提供全国所有期刊出版目录供采购人选购;以上要求需提供书面承诺,投标人在中标后供货期限内违反本条款承诺的,采购人有权单方面终止采购合同。

2.中标人如无法按合同规定时间准时供货的,进货渠道非法、不规范、不正当的、或存在其他严重违法、违规、违约行为的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止合同,其履约保证金将被没收,一切损失由中标人自负。需提供书面承诺。

3.中标人所提供的期刊除了内容要积极健康向上外,还要求期刊的整体外观和装订必需平整、牢固,无缺页、无脱胶,无页码倒装,期刊的版权页和国际标准书号(ISSN)必须完整清晰,排版整洁,纸质好,纸张无损坏、无撕页,字体、图片印刷要清晰,无明显透印,字体大小适中等。

4.所有采购文献的品种及复本数量均由采购人决定,中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的期刊。期刊品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退换。

5.除采购人特殊要求外,中标人所提供的期刊需为2018年间的出版物,即期刊的出版年应为2018年。

6.中标人承诺接到采购人期刊订单报订后,所订期刊要求按出版频率,在出版发行后10个自然日内到刊,订到率不低于100%

7.中标人必须在所承诺的规定时间内独立完成供书总量,不得化整为零,转包给其他供应商,影响供书的质量和时间(如弄虚作假,一经查实,采购方有权随时中止合同,所造成的损失由中标人负责)。

8.中标人须承诺其所提供的所有刊物均为符合国家或地区出版物相应标准的正规出版物,不得出现任何盗版及劣质产品并在投标文件中须提供详细的质量保证及售后服务方案承诺。

9.本次采购方式以订购为主,中标人对采购人报送的订购数据应到而未到书清单,并以书面形式分析、说明原因,并尽快补充未到的文献。

六、售后服务要求

1.中标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

2.采购人按批次进行清单、数量、品质等方面的验收,凡有破损、缺失、误订等期刊,中标人应无条件退换货。

3.中标人应根据采购人指定的地点提供免费送货及卸货服务。

4.投标人认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。

5.出现停刊、休刊等情况,供应商应及时将预付金额或剩余金额退回采购方。

七 、 货物运送 及验收

1.中标人应对发送的期刊进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证安全送达采购人指定地点。

2.中标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送货上门服务,同时提供与货物数量、品种、价格相符的该批刊物总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的 ISBN 号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。

3.在发送货物之前,中标人应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货。

4.刊物在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

5.采购人有权对已到馆的、但内容不符合采购人收藏范围的文献给予退货。

6.投标人必须保证销售正版期刊,保证所供应期刊的版本与进书来源合法,并对所供应的刊物的版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版期刊无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退货。

7.所供文献出现装订、印刷质量问题和损坏,无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退换。

八 、 知识产权

投标人必须保证采购人在使用其中标货物过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷,否则,由此产生的任何责任完全由中标人承担。

九 、合同 签订

中标人接到《中标通知书》后,持《中标通知书》与采购人签订合同,招标文件、中标人的投标文件均作为合同订立的基础。中标人应将合同副本(一份)送招标代理机

构备案。

十 、付款

采购人根据财政相关规定及与中标人签订的合同条款约定支付。